Informativa sulla privacy


1. trattamento dei dati personali

Trattiamo i dati personali (dati che identificano direttamente o indirettamente persone fisiche) che riceviamo da voi o da terzi coinvolti nell'ambito del rapporto commerciale o nell'avvio del rapporto commerciale, o che raccogliamo noi stessi. AGON Partners Stiftung KMU für Rechtsdurchsetzung, Mattenhofstrasse 5

3007 Bern, è responsabile del trattamento dei dati personali descritto nella presente informativa sulla privacy.

2. origine dei dati

Alcuni dei dati personali ci vengono forniti da voi o dagli stessi interessati quando ci contattate via e-mail, social media (ad es. LinkedIn), modulo di contatto online o telefono e richiedete i nostri servizi. Si tratta, ad esempio, di nome, numero di telefono e dati di contatto, nonché di informazioni sul ruolo dell'interessato presso l'azienda o l'organizzazione per la quale l'interessato o le rispettive persone di contatto lavorano o per conto della quale l'interessato o le persone di contatto ci contattano. Trattiamo anche i dati personali che riceviamo nella nostra corrispondenza con terzi (ossia clienti, controparti, autorità e tribunali e i loro dipendenti o altre persone di contatto) nell'ambito del rapporto con il cliente (ad esempio, nome, dati di contatto, data di nascita, dettagli sull'occupazione, situazione reddituale, situazione familiare o stato di salute). Raccogliamo anche alcuni dati personali da noi stessi, ad esempio da registri pubblici o siti web.

3. finalità del trattamento

Trattiamo i tipi di dati personali sopra menzionati:

a. ) principalmente per fornire, documentare e fatturare i nostri servizi legali.

b. ) per scopi di marketing (utilizzando qualsiasi mezzo di comunicazione come e-mail, social media, posta o telefono) per fornire informazioni su pubblicazioni, eventi, notizie, servizi o prodotti che potrebbero essere di interesse (ad esempio con una newsletter).

4. trasmettere

Per adempiere alle finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, potrebbe essere necessario divulgare i dati personali alle seguenti categorie di destinatari: Fornitori di servizi esterni, clienti, controparti e loro rappresentanti legali, partner commerciali con i quali potrebbe essere necessario coordinare la fornitura di servizi legali, nonché autorità e tribunali. Inoltre, i vostri dati saranno trasmessi alle società del gruppo AGON PARTNERS Public Affaires, AGON PARTNERS Compliance, Swiss Legal Tech Solutions GmbH (SLTS), Associazione svizzera per la conformità e il diritto della concorrenza (ACCL), Litigation PR e KMU-Stiftung.

5. luogo di lavorazione

Trattiamo i dati personali nella nostra area di responsabilità, principalmente in Svizzera e nell'UE/SEE. Tuttavia, trattiamo i dati in tutto il mondo se ciò è richiesto dal rapporto con il cliente. Tuttavia, possiamo trasferire i dati personali a destinatari (ossia clienti, controparti o autorità) che a loro volta li trattano in altri Paesi, compresi quelli che non garantiscono un livello di protezione dei dati paragonabile a quello della legislazione svizzera. Quest'ultima operazione sarà effettuata sulla base del consenso o di clausole contrattuali standard, oppure se è necessaria per l'adempimento di un contratto o per l'applicazione di rivendicazioni legali.

6. sito web

Per poter gestire il nostro sito web in modo sicuro e stabile, raccogliamo dati tecnici come l'indirizzo IP, informazioni sul sistema operativo e le impostazioni del vostro dispositivo finale, la regione, l'ora e il tipo di utilizzo. Utilizziamo anche cookie e tecnologie simili.

Quando utilizzate il nostro sito web (comprese le newsletter e altre offerte digitali), vengono raccolti dati che vengono memorizzati nei log (in particolare dati tecnici). Possiamo anche utilizzare cookie e tecnologie simili (ad esempio pixel tag o impronte digitali) per riconoscere i visitatori del sito web, valutare il loro comportamento e identificare le preferenze. Un cookie è un piccolo file che viene trasmesso tra il server e il vostro sistema.

server e il vostro sistema e consente di riconoscere un dispositivo o un browser specifico.

È possibile impostare il browser in modo che rifiuti, accetti o cancelli automaticamente i cookie. È inoltre possibile disattivare o eliminare i cookie in singoli casi. Per sapere come gestire i cookie nel vostro browser, potete consultare il menu di aiuto del vostro browser. Né i dati tecnici da noi raccolti né i cookie contengono generalmente dati personali. Tuttavia, i dati personali che noi o i fornitori terzi da noi incaricati memorizzano su di voi (ad esempio se avete un account utente presso di noi o presso questi fornitori) possono essere collegati ai dati tecnici o alle informazioni memorizzate e ottenute dai cookie e quindi eventualmente alla vostra persona.

Utilizziamo anche plug-in di social media, che sono piccoli moduli software che stabiliscono una connessione tra la vostra visita al nostro sito web e un provider terzo. Il social media plug-in informa il fornitore terzo che avete visitato il nostro sito web e può inviare al fornitore terzo i cookie che ha precedentemente inserito nel vostro browser. Per ulteriori informazioni su come questi fornitori terzi utilizzano i vostri dati personali raccolti tramite i loro plug-in per social media, vi invitiamo a consultare le rispettive informative sulla privacy.

Sul nostro sito web utilizziamo anche strumenti propri e servizi di fornitori terzi (che possono a loro volta utilizzare cookie), in particolare per migliorare la funzionalità o il contenuto del nostro sito web (ad esempio l'integrazione di video o mappe), per compilare statistiche e per inserire pubblicità. Attualmente possiamo avvalerci in particolare dei servizi dei seguenti fornitori di servizi e partner pubblicitari, i cui dati di contatto e ulteriori informazioni sul trattamento dei dati sono riportati nelle rispettive informative sulla privacy:

6.2 Per analizzare l'utilizzo della nostra offerta utilizziamo Google Analytics. Anche Google Analytics utilizza i cookie. Google Analytics è un servizio della società americana Google LLC. Abbiamo bisogno di questo servizio per fornire i nostri servizi, compreso il nostro sito web, in modo efficace, facile da usare, permanente, sicuro e affidabile, in particolare analizzando l'utilizzo del nostro sito web.

in particolare analizzando l'utilizzo, compresa la misurazione del successo e della portata in vista della risoluzione dei problemi e dei miglioramenti. È possibile opporsi alla raccolta di dati statistici da parte di Google Analytics

con il "Componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics" https://tools.google.com/dlpage/gaoptout Google è soggetto allo Scudo per la privacy UE-USA e Svizzera-USA (https://www.privacyshield.gov/), in base al quale Google si impegna a garantire un'adeguata protezione dei dati. In particolare, Google ha pubblicato le seguenti informazioni sul tipo, l'ambito e lo scopo dell'elaborazione dei dati in relazione a Google Analytics.

trattamento dei dati in relazione a Google Analytics: termini e condizioni di Google Analytics, informativa sulla privacy e condizioni di utilizzo, iscrizione nell'elenco del Privacy Shield.

https://www.google.com/analytics/terms/

https://policies.google.com/

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI

6.3 Utilizziamo Google Fonts per incorporare font selezionati nel nostro sito web. Google Fonts è un servizio dell'americana Google LLC. Google è soggetto allo Scudo per la privacy UE-USA e Svizzera-USA (https://www.privacyshield.gov/), in base al quale Google si impegna a garantire un'adeguata protezione dei dati. In particolare, Google ha pubblicato le seguenti informazioni sul tipo, l'ambito e lo scopo del trattamento dei dati in relazione a Google Fonts: Protezione dei dati presso Google Fonts, informativa sulla privacy e condizioni d'uso, iscrizione nell'elenco del Privacy Shield

https://developers.google.com/fonts/faq#what_does_using_the_google_fonts_api_mean_for_the_privacy_of_my_users

https://policies.google.com/

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI



6.4 Utilizziamo Google Maps per incorporare le mappe nel nostro sito web. Google Maps è un servizio della società americana Google LLC. Google è soggetta allo Scudo per la privacy UE-USA e Svizzera-USA ().

American Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/), con cui Google si impegna a garantire un'adeguata protezione dei dati. In particolare, Google ha pubblicato le seguenti informazioni sul tipo, l'ambito e lo scopo dell'elaborazione dei dati in relazione a Google Maps.

trattamento dei dati in relazione a Google Maps: Protezione dei dati per i prodotti Google, compreso Google Maps, informativa sulla privacy e condizioni d'uso, iscrizione nell'elenco del Privacy Shield.

Elenco dello scudo.

https://policies.google.com/technologies/product-privacy

https://policies.google.com/

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI

6.5 Utilizziamo YouTube per incorporare i video sul nostro sito web. YouTube è un servizio dell'americana Google LLC. Google è soggetto allo Scudo per la privacy UE-USA e Svizzera-USA (https://www.privacyshield.gov/), in base al quale Google si impegna a garantire un'adeguata protezione dei dati. In particolare, Google ha pubblicato le seguenti informazioni sul tipo, l'ambito e lo scopo del trattamento dei dati in relazione a YouTube: Protezione dei dati per i prodotti Google, incluso YouTube, informativa sulla privacy e condizioni d'uso, iscrizione nell'elenco del Privacy Shield.

6.6 Per analizzare l'utilizzo del nostro sito web utilizziamo Matomo. Anche questo servizio utilizza i cookie. Matomo è un servizio di analytics.hostkonzept.ch, gestito da konzeptplus ag e memorizzato esclusivamente in un centro dati svizzero. Abbiamo bisogno di questo servizio per fornire la nostra offerta, compreso il nostro sito web, in modo efficace, facile da usare, permanente, sicuro e affidabile, in particolare analizzando l'utilizzo, compresa la misurazione del successo e della portata in vista della risoluzione dei problemi e dei miglioramenti.

Poiché il servizio è memorizzato in un centro dati svizzero, si applicano le severe norme sulla protezione dei dati della Svizzera. Potete opporvi in qualsiasi momento alla registrazione statistica da parte di Matomo modificando le relative impostazioni del vostro browser.

6.7 Sul nostro sito web utilizziamo Adobe Font, un servizio di font di Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA. Integrando Adobe Font, i font vengono caricati dai server di Adobe ogni volta che l'utente accede al nostro sito web dal proprio dispositivo finale, per cui Adobe riceve informazioni sull'accesso al nostro sito web dall'indirizzo IP dell'utente.

L'uso di Adobe Font è nell'interesse di una presentazione uniforme e accattivante delle nostre offerte online. Ciò costituisce un interesse legittimo ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR.

Adobe ha aderito al Privacy Shield UE-USA, che garantisce che il livello di protezione dei dati negli USA corrisponda agli standard europei.

Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati presso Adobe Font sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Adobe: https://www.adobe.com/ch_de/privacy/policies/adobe-fonts.html.

6.8 Gestiamo pagine e altre presenze online su social network e altre piattaforme gestite da terzi e trattiamo i dati degli utenti in questo contesto.

Riceviamo dati da voi (ad esempio, quando comunicate con noi o commentate i nostri contenuti) e dalle piattaforme (ad esempio, statistiche). I fornitori delle piattaforme possono analizzare il vostro utilizzo ed elaborare questi dati insieme ad altri dati che hanno su di voi. Inoltre, trattano questi dati per i loro scopi (ad esempio, per scopi di marketing e ricerche di mercato e per la gestione delle loro piattaforme) e agiscono a tal fine come propri responsabili del trattamento dei dati. Per ulteriori informazioni sul trattamento da parte dei gestori delle piattaforme, si prega di consultare le politiche sulla privacy delle rispettive piattaforme. Attualmente utilizziamo le seguenti piattaforme; l'identità e i dettagli di contatto del gestore della piattaforma sono riportati nell'informativa sulla privacy di ciascun caso:

LinkedIn

www.linkedin.com

Informativa sulla privacy: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Twitter

www.twitter.com

Informativa sulla privacy: https://twitter.com/de/privacy

7. domanda di lavoro

Se vi candidate per un posto di lavoro presso di noi, otteniamo ed elaboriamo i dati pertinenti allo scopo di esaminare la candidatura, portare a termine il processo di candidatura e, in caso di candidatura accolta, per la preparazione e la stipula del relativo contratto. Oltre ai vostri dati di contatto e alle informazioni contenute nella relativa comunicazione, trattiamo anche i dati contenuti nei vostri documenti di candidatura e i dati che possiamo ottenere in aggiunta su di voi, ad esempio dai social network relativi al lavoro, da Internet, dai media e dalle referenze, se acconsentite a ottenere referenze.

8. durata dell'archiviazione e del backup dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a gestire il rapporto con il cliente, per il tempo in cui sussiste l'obbligo legale di conservare e documentare i dati o per il tempo in cui abbiamo un interesse pubblico o privato prevalente a farlo. Adottiamo precauzioni proporzionate e ragionevoli per proteggere i dati personali da perdite, modifiche non autorizzate o accessi non autorizzati da parte di terzi. Se ci fornite dati personali tramite terzi (ad esempio tramite i vostri dipendenti o altre persone di contatto), spetta a voi informarli in modo generale sul trattamento da parte di fornitori di servizi legali (come noi) o di altri fornitori di servizi esterni (ad esempio in una dichiarazione sulla protezione dei dati per i dipendenti).

9. Servizi esterni

Desideriamo sottolineare che, nell'ambito della gestione del nostro mandato, ci avvaliamo di fornitori esterni di servizi IT e di cloud provider con server in Svizzera. Utilizziamo quindi alcuni servizi informatici e mezzi di comunicazione che possono essere associati a rischi per la sicurezza dei dati (ad es. e-mail, videoconferenze). È vostra responsabilità informarci se necessitate di particolari misure di sicurezza.

10. interesse al trattamento

Abbiamo un interesse legittimo nel trattamento dei dati personali corrispondenti alle finalità indicate. Alcuni trattamenti sono inoltre necessari per poter adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti o ai nostri obblighi legali (ad esempio, obblighi di conservazione).

11. privilegio dell'avvocato-cliente

Il segreto professionale rimane inalterato. Per quanto riguarda i dati soggetti al segreto professionale, essi saranno trasmessi a terzi solo previa consultazione con il cliente.

12. I vostri diritti

In particolare, gli interessati hanno il diritto di essere informati sui dati personali memorizzati e sulle finalità del trattamento, il diritto alla rettifica e alla cancellazione o alla limitazione del trattamento dei propri dati personali, il diritto di opporsi al trattamento, il diritto di ricorrere a un'autorità di controllo competente e il diritto alla portabilità/trasferibilità dei dati. Si noti, tuttavia, che a questi diritti si applicano condizioni ed eccezioni. Nella misura consentita o richiesta dalla legge, possiamo rifiutare le richieste di esercizio di tali diritti. Ad esempio, possiamo o dobbiamo conservare o comunque continuare a trattare i dati personali nonostante le richieste di cancellazione dei dati personali o di limitazione del trattamento per motivi legali. Se l'utente si trova nel SEE, ha anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati nel suo paese. Un elenco delle autorità nel SEE è disponibile qui: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.

13. nessun consenso

La dichiarazione sulla protezione dei dati non richiede il consenso del cliente, dei suoi dipendenti o di altre persone di contatto. La dichiarazione sulla protezione dei dati si limita a fornire informazioni sul tipo, l'ambito e lo scopo dell'utilizzo dei dati personali da parte di AGON Partners Legal AG. AGON Partners Legal AG si riserva il diritto di modificare unilateralmente il contenuto della suddetta informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Vi informeremo di conseguenza di eventuali modifiche.

14 DSGVO

Nel caso in cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE si applichi in via eccezionale a determinati trattamenti di dati, anche quanto segue si applica esclusivamente ai fini del GDPR e del trattamento dei dati ad esso soggetto. Il trattamento dei vostri dati personali si basa in particolare sul fatto che

a. ) è necessario per l'avvio e la conclusione di contratti e per la loro amministrazione ed esecuzione (art. 6 par. 1 lett. b GDPR);

b. ) è necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti da noi o da terzi, in particolare per comunicare con voi o con terzi, per gestire il nostro sito web, per migliorare le nostre offerte elettroniche e la registrazione a determinate offerte e servizi, per scopi di sicurezza, per il rispetto della legge svizzera e dei regolamenti interni, per la nostra gestione del rischio e della governance aziendale e per altri scopi quali la formazione e l'istruzione, l'amministrazione, le prove e la garanzia della qualità, l'organizzazione, l'attuazione e il follow-up di eventi e per salvaguardare altri interessi legittimi (Art. 6 par. 1 lit. f GDPR);

c. ) è richiesto o consentito dalla legge sulla base del nostro mandato o della nostra posizione ai sensi della legge del SEE o di uno Stato membro (Art. 6 par. 1 lit. c GDPR);

d. ) avete acconsentito al trattamento separatamente, ad esempio tramite una dichiarazione corrispondente sul nostro sito web (Art. 6 comma 1 lett. a e Art. 9 comma 2 lett. a GDPR).

15. Contatto

In caso di domande o se voi o i vostri dipendenti o altre persone di contatto desiderate esercitare i vostri o i loro diritti in materia di protezione dei dati, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo info@kmu-stiftung.ch